Semaine de 4 jours : 1 an après, elmy fait le bilan

La semaine de 4 jours chez elmy : le résumé !

La semaine de 4 jours a été instauré pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Avec 2 grands principes fondamentaux :

• Elle s’accompagne d’une baisse du temps de travail : de 35 à 32 heures pour les employés, et de 39 à 35 heures pour les cadres ;
• Elle est sans impact sur le salaire !

Démarré le 1er septembre 2022, nous avons lancé une phase de test de 6 mois.
Dès le mois d’avril, plusieurs actions ont permis de dresser le bilan de ce test grandeur nature, afin de qualifier et quantifier les résultats. Les impacts concrets ont été mesurés via différentes méthodes : mise en place de sondages, d’un Focus Group permettant de recueillir des retours qualitatifs, et le suivi d’indicateurs RH.

Notre objectif : vérifier si la mise en place de la semaine de 4 jours a bien répondu à ses objectifs initiaux : l’amélioration de l’équilibre vie pro/vie perso, du bien-être, de l’efficacité et de l’engagement.
Résultat : validé !

Focus sur les grands enseignements.

Moins de fatigue, moins de stress

La semaine de 4 jours a un impact très positif sur le bien-être des collaborateurs. Les résultats indiquent que 50% d’entre eux se sentent moins fatigués qu’avant. 88% ont constaté un impact positif sur leur sommeil et leur capacité à se déconnecter du travail. De plus, un nombre significatif de salariés ont signalé qu’ils avaient plus de temps pour s’engager dans des activités physiques et d’autres activités de loisirs. Enfin, les concernés ont signalé un impact positif sur leur équilibre familial. Seuls 11% des collaborateurs ont déclaré un impact neutre, et 1% un impact négatif.

La qualité du travail d’équipe décuplée

84% des répondants constatent un impact positif sur la qualité du travail d’équipe et ce, pour plusieurs raisons. Tout d’abord, la semaine de 4 jours favorise le respect du temps de chacun. Les salariés ont également développé plus d’empathie concernant les agendas de chacun, ce qui rend les réunions plus productives. De plus, moins de personnes travaillent sur une même tâche, ce qui rend le travail plus efficace et favorise l’entraide entre les membres de l’équipe en cas de variation d’activité.

Des méthodes d’organisation plus efficace

L’un des fondements de la semaine de 4 jours repose sur le fait que travailler moins implique une augmentation de la productivité.
Après 1 an d’expérimentation, nous pouvons confirmer cette hypothèse !

Du côté des réunions

En 2021, nous avons adopté un modèle d’organisation inspiré de l’holacratie. Ce modèle d’organisation et de gouvernance nous a déjà permis de mieux cadrer et gérer nos réunions.
Nous avons analysé le temps passé en réunion dit “tactique” (= les points réguliers opérationnels de chaque équipe) grâce à notre outil organisationnel.
Entre janvier et septembre 2022, la durée moyenne d’une réunion tactique s’élevait à 63 minutes en moyenne. Cette durée a été réduite progressivement tout au long de la phase de test de la semaine de 4 jours. À l’échelle d‘elmy, cela correspond à une réduction moyenne du temps passé en réunion tactique de 3,33 heures/semaine.
Concrètement, les réunions durent désormais 45 minutes maximum. Un meilleur suivi des actions, des enjeux et du partage d’information a naturellement pris sa place.

Une organisation repensée

Côté organisation, 80% des collaborateurs d’elmy ont dû adapter leur approche du travail pour intégrer la semaine de 4 jours. L’une des principales évolutions a été la priorisation plus efficace : chacun a appris à décaler certaines échéances non impératives pour mieux gérer son temps. Plus globalement, un changement personnel en termes d’organisation a eu lieu : mise en place d’une journée type ; des plages d’agenda bloquées pour des sessions de travail de fond ; alternance entre missions opérationnelles et en interaction… Ces pratiques ont notamment pu être intégrées grâce à une formation dédiée dispensée en septembre en préambule du lancement de la semaine de 4 jours.

L’évolution réelle du temps de travail quotidien

Avec la semaine de 4 jours, la notion de temps a évolué au sein des équipes. Les journées se sont faites légèrement plus longues pour certains alors que pour d’autres les journées ne se sont pas allongées. La semaine de 4 jours a été intégrée en réduisant les temps de pause, en particulier la pause-déjeuner qui a été réduite de 30 minutes par rapport à avant. Les emplois du temps se sont adaptés de façon organique à mesure que les collaborateurs s’interrogent sur leurs habitudes et pratiques professionnelles.

Une flexibilité encore nécessaire

Pour intégrer la semaine de 4 jours, la majorité des collaborateurs d’elmy a fait preuve de flexibilité pour adapter leur temps de travail hebdomadaire à l’évolution de la charge de travail. Le jour off fait ainsi office de variable d’ajustement pour 63% des salariés avec une durée moyenne travaillée de 1h30 par semaine. Ce besoin de retravailler est bien vécu par la plupart des salariés qui déclarent ne pas ressentir de frustration pour 83% d’entre eux. À l’inverse, le temps de reconnexion les week-end et les soirs a été divisé par 5.

Quelques chiffres en plus

Côté RH, le taux de turn-over volontaire a baissé de 150% après la mise en place de la semaine de 4 jours, le taux d’absentéisme de 70%. Le nombre de CV reçus, lui, a été multiplié par 2,5.

Au final, 96 % des répondants sont pour le maintien d’une organisation à 4 jours !